HanzePay – Beleid en klachten

HanzePay
2025

Bij HanzePay staan transparantie, vertrouwen en klanttevredenheid centraal in onze manier van werken. Of je nu klant, partner of bezoeker bent, op deze pagina vind je directe toegang tot onze belangrijkste beleidsdocumenten en lees je hoe je eventuele zorgen of klachten kunt melden.

Onze beleidsdocumenten

Hieronder hebben we onze belangrijkste procedures en beleidsdocumenten overzichtelijk op een rij gezet. Zo zorgen we voor duidelijkheid en eerlijkheid in al onze contacten. Je kunt elk document downloaden voor de volledige informatie.

  • Informatiebeveiligingsbeleid
    Lees hoe we systemen, gegevens en informatie beschermen tegen ongeautoriseerde toegang en beveiligingsincidenten.
    📥 Download PDF
  • Gegevensbeleid
    Onze uitgangspunten en werkwijze voor het verzamelen, opslaan en beheren van gebruikersgegevens.
    📥 Download PDF
  • Privacyverklaring
    Informatie over hoe we jouw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen, in overeenstemming met de AVG.
    📥 Download PDF
  • Gebruiksvoorwaarden
    De juridische voorwaarden die van toepassing zijn op de toegang tot en het gebruik van de diensten van HanzePay.
    📥 Download PDF
  • Klachtenbeleid
    Stapsgewijze uitleg over hoe je een klacht kunt indienen en hoe wij deze behandelen.
    📥 Download PDF
  • Beleid inzake de bescherming van kwetsbare personen
    Onze inzet voor de veiligheid en het welzijn van kwetsbare personen.
    📥 Download PDF

Klachtenprocedure

Heb je een klacht of een zorg die je wilt bespreken? We luisteren graag en nemen passende actie.

  1. Dien je klacht in
    Mail ons via compliance@hanzepay.com met een duidelijke omschrijving van het probleem.
  2. We onderzoeken de klacht
    We bevestigen de ontvangst van je klacht binnen 1 werkdag en beoordelen deze binnen 15 dagen.
  3. Je ontvangt een oplossing
    We sturen je een schriftelijke reactie met een voorgestelde oplossing of eventuele vervolgstappen.

Ons doel is om iedere klacht eerlijk, zorgvuldig, snel en transparant te behandelen.

Hulp nodig?

Weet je niet welk document van toepassing is op jouw situatie of heb je hulp nodig bij een specifiek beleid? Neem dan gerust contact op met ons team via compliance@hanzepay.com.